Jak pisać informacje prasowe, by chcieli je czytać?

Spójrzmy prawdzie w oczy: dziennikarz nie otwiera zwykle informacji prasowych z ekscytacją. Poza tymi kilkoma, które z miejsca przykuwają jego uwagę i rozpalają wyobraźnię. Jak sprawić, by właśnie Twoje informacje prasowe znalazły się w tej wąskiej kategorii?

Owszem, istnieją portale, które zamieszczą prawie każdą informację prasową. Ale nie na tym Ci zależy, prawda? Na podstawie dobrej informacji prasowej powstają teksty, które ludzie czytają i podają sobie dalej.  Nazwa Twojej marki trafia do tysięcy osób, w tym  do tych najważniejszych z Twojego biznesowego punktu widzenia.

Zamień nudną informację prasową w hit

Poniżej kilka prostych trików, które sprawią, że informacja prasowa będzie ciekawsza i bardziej czytelna.

Pisz wprost i nie przesadzaj

Główna pokusa podczas pisania informacji prasowej polega na dodawaniu powagi i znaczenia wydarzeniu. Jeśli coś jest rewolucyjne, to napisz konkretnie, dlaczego, i jakie to może mieć znaczenie dla klientów lub branży. Przyjrzyj się użytym przymiotnikom. „Wspaniałe”, „unikalne”, „niesamowite”…? Wybierz jeden, a najlepiej nadaj całości bardziej rzeczowy ton.

Podstawy czyli struktura

W nagłówku musisz przyciągnąć uwagę. Możesz tam złamać kilka reguł. Postaraj się jednak, by sama informacja była krótka (1500-3000 zn) i napisana w bardziej tradycyjny sposób. Dziennikarz może zgodnie z prawem zamieścić informację prasową w niezmienionej formie i wielu to robi. Jeśli będzie w niej zbyt dużo błędów czy slangu, to media-worker się zniechęci.

Przyjazne cytaty i liczby

Dziennikarze uwielbiają gotowe do użycia cytaty i statystyki. Odnieś wydarzenie do tego, co dzieje się w kraju i na świecie, by mogło być przywołane w kontekście szerszych zjawisk. Po wydarzeniu przygotuj cytaty gotowe do użycia, a w podsumowaniach pisz konkretnie o procentach i ilościach.

Przemilczanie się nie opłaca

Sprawdzaj fakty i podchodź krytycznie do informacji, które dostajesz. Nie wysyłaj informacji prasowej, jeśli nie masz wszystkich istotnych szczegółów. Dziennikarze mogą nie uwierzyć na słowo i sprawdzać zamieszczone przez Ciebie dane, więc lepiej, żeby zgadzały się ze stanem faktycznym. Brak godziny czy ceny wzbudzi podejrzenia i zniechęci.

Oddziel rzeczy ważne od ważniejszych

Każdy dziennikarz ma przynajmniej jedną osobę, która wysyła mu informacje prasowe non-stop. W związku z mniejszym i większym świętem, przed, po i w trakcie promocji, przy okazji najdrobniejszej zmiany w ofercie… Zazwyczaj takie maile w końcu lądują w spamie.

Lepiej zrobisz, jeśli będziesz wysyłać informacje prasowe tylko wtedy, gdy naprawdę dzieje się coś ciekawego. Wówczas ważne wydarzenia nie umkną w tłumie. Możesz osobno przygotować okresowe zestawienie dla najbardziej zainteresowanych branżą, w którym w krótkiej formie będziesz wyliczać najważniejsze informacje z linkami do zdjęć i szczegółów. Ci, którzy nie mają czasu, dostaną „samo mięso”.

Zatrudnij e-rzecznika

A może wcale nie musisz decydować się na informację prasową? Ten format w niektórych branżach wypierają działania niestandardowe: komentarze na blogach i osobiste rozmowy z influencerami. Jeśli chcesz wypróbować ten model, zatrudnij e-rzecznika.

Klient nie zawsze ma rację, czyli kilka słów o tym, dlaczego warto posłuchać agencji marketingowej

Prowadzenie biznesu to niekończące się pasmo wyzwań i wątpliwości. Odwiecznym problemem osób prowadzących własną firmę i korzystających z usług agencji marketingowej jest dylemat: Czy oni mają rację? Czy warto ich posłuchać? W końcu zespołowi nieznanych Ci osób masz zawierzyć własny biznes. Warto, jednak zaryzykować postawić na zaufanie. Dlaczego? Postaramy się Ci to wyjaśnić.

Sukces poparty doświadczeniem

W skutecznym marketingu nie ma miejsca na przypadek, dlatego agencje marketingowe swoje strategie i działania opierają na wiedzy i dotychczas zdobytym doświadczeniu. Wykorzystywane narzędzia są zazwyczaj wielokrotnie testowane, co pozwala klientom proponować jedynie sprawdzone metody. Wybierając dobrą agencję marketingową, możesz być pewny, że nie zostaniesz królikiem doświadczalnym, a Twój biznes na tym nie ucierpi.

agencja reklamy

Zaufaj specjaliście

Nie każdy może zostać chirurgiem, podobnie jak nie wszyscy mogą robić karierę w marketingu. Twoja firma to żywy organizm, dlatego jej los warto powierzyć specjalistom. Nawet najnowocześniejszy system nie obsłuży się sam, dlatego siłą napędową każdej firmy reklamowej są fachowcy. Jeśli wiesz masz wątpliwości ,czy proponowane przez agencję rozwiązanie jest słuszne, zaufaj wiedzy ekspertów.

Nie ma miejsca na przypadek

Warto pamiętać też o tym, że profesjonalna firma reklamowa przeprowadza audyty, oraz badania sprawdzające trendy rynkowe, dzięki czemu zaproponowane działania są dostosowane do potrzeb konsumentów i Twojej grupy docelowej. Warto, więc czasami swoje przekonania odłożyć na bok i posłuchać agencji marketingowej, która swojej strategii nie opiera na przypadkowości. Ponadto na bieżąco mierzona jest efektywność podejmowanych działań, dzięki czemu możesz mieć kontrolę na kierunkiem prowadzonych kampanii.